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Institucional
Conexão, olho no olho e escuta ativa. Seja no antes, durante ou depois do evento, nosso foco é em gerar experiências. Pode até parecer meio piegas ou lugar comum, mas não é. Na hora da prática, muita gente esquece dessa tríade.
Queremos envolvimento real de todas as partes. Sem roteiro fechado ou papel definido, nosso jeito Scapola de trabalhar parte do princípio de que cada conversa com quem constrói opinião e reputação é única.
Mais do que garantir uma cobertura bem feita, a gente quer construir pontes por meio de uma comunicação alinhada aos objetivos do evento. Para garantir que ele seja um case de sucesso em construção de reputação, networking e presença orgânica na mídia, uma coisa é essencial: uma boa assessoria de imprensa.
E de bons eventos entendemos bem. Recentemente atuamos em dois cases: a inauguração da Cria Café na Tônica Ateliê Gastronômico no e o lançamento do Cineart Open Air, uma experiência sofisticada de cinema ao ar livre em Belo Horizonte.
Um RP bem feito pode ser decisivo na repercussão positiva do evento de forma orgânica. Ela contribui diretamente para:
→ Reforçar a imagem institucional da marca
→ Gerar oportunidades de mídia espontânea
→ Estabelecer conexões com veículos e influenciadores estratégicos
→ Criar uma presença consistente nos canais certos
→ Impulsionar reconhecimento e até conversão
A atuação de RP em eventos exige método, visão estratégica e atenção aos detalhes. As etapas exigem comunicação entre si e um flow bem alinhado.
A assessoria de imprensa em eventos atua em cinco frentes principais. Primeiro, na divulgação pré-evento, com a produção de notas, definição de mailing qualificado, envio de convites e press kits, além de iniciar o relacionamento com a mídia. Em seguida, faz o contato direto com jornalistas e veículos, negociando entrevistas, coberturas e sugestões de pautas.
Antes do evento, também são realizados direcionamentos estratégicos, como media training e alinhamento com os porta-vozes, preparando a marca para interações com a imprensa. Durante o evento, a assessoria atua de forma ativa, organizando entrevistas, gerenciando possíveis crises, garantindo cobertura oficial e promovendo conexões relevantes com convidados estratégicos.
No pós-evento, o trabalho segue com o monitoramento da mídia, coleta de feedbacks, análise de resultados e entrega de um relatório completo que compara o planejado com o que foi alcançado, fechando o ciclo com dados e aprendizados para futuras ações.
Cinema e gastronomia, dois temas relevantes quando o assunto é cultura.
No Cineart Open Air, integramos imprensa, público e cidade em um mesmo território para viver uma nova experiência cinematográfica. O resultado de um RP bem feito com todas as etapas bem definidas? Entrada orgânica em vários veículos de relevância nacional.
Nos eventos da Tônica, nossa atuação garantiu presença qualificada de mídia e formadores de opinião, colocamos jornalistas e influenciadores dentro da experiência e deixamos que a história se contasse por si.
Para conferir nosso trabalho, basta fazer uma pesquisa simples na sua barra de pesquisa. Relações Públicas vai da base ao topo.
O evento é o palco e a marca, a protagonista. Relações Públicas em eventos não é sobre “sair na mídia”. É sobre estar no lugar certo, com a mensagem certa, diante das pessoas certas e transformar isso em valor de marca.
Se sua empresa investe em eventos, mas ainda não colhe resultados consistentes em reputação e mídia, talvez falte o que mais faz diferença: uma assessoria de imprensa que pense como estratégia, atue com presença e entenda que cada evento é uma oportunidade única de construção de marca.
Se precisar disso, já sabe com quem falar! A Scapola Comunica está à disposição para alavancar seus eventos!
